Pengertian Administrasi Keuangan Adalah : Definisi, Komponen, Fungsi

Pengertian administrsai keuangan – apa yang dimaksud dengan administrasi keuangan? Kata administrasi keuangan tentu sudah sering terdengar di telinga kita.

Kata administrasi keuangan yang sering kita ketahui biasanya ditafsirkan sebagai suatu proses pengololaan keuangan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan atau organisasi, baik itu organisasi yang bersifat privat ataupun yang bersifat publik.

Keberadaan administrasi keuangan menjadi salah satu hal yang bersifat mutlak ada di dalam sebuah perusahaan atau organisasi, karena pada setiap perusahaan ataupun organisasi pasti memiliki sumber keuangan serta dengan alokasinya, sehingga administrasi keuangan pasti dibutuhkan.

Pengertian administrasi keuangan adalah suatu pengelolaan yang meliputi seluruh aktivitas yang saling berkaitan dengan keuangan untuk mencapai tujuan sebuah perusahaan ataupun organisasi tertentu. Dengan adanya administrasi keuangan yang baik, maka akan tercipta suasana kerja yang nyaman serta produktif.

Hal ini juga bisa terciptanya sistem keuangan yang lebih baik dan tertata bagi suatu perusahaan tertentu. Tidak perlu khawatir mengenai akan rumitnya rumus dan ketentuan yang ada karena hasilnya juga akan sangat baik bagi bisnis.

Dua Lingkup Pengertian Administrasi Keuangan

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Seperti ilmu – ilmu pada umumnya, administrasi keuangan pun memiliki pemahaman dan tafsiran yang berbeda natara definisi satu ahli dengan ahli lainnya.

Hal tersebut sangat dimungkinkan bisa terjadi karena seyogyanya ilmu akan terus berubah dan berkembang seiring dengan berkembangnya manusia yang semakin modern.

Pengertian administrasi keuangan dibagi menjadi dua jenis menurut definisi para ahli, ialah sebagai berikut :

1. Pengertian Administrasi Keuangan Dalam Arti Sempit

Pengertian administrasi keuangan dalam ruang lingkup yang sempit adalah suatu aktivitas yang saling berhubungan antar pencatatan pemasukan dan pengeluaran sebagai alat pembiayaan berbagai kegiatan organisasi, yang mana bentuknya dapat berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan.

2. Pengertian Administrasi Keuangan Dalam Arti Luas

Definisi administrasi keuangan dalam arti luas ialah merupakan suatu kebijakan mengenai pengadaan dan penggunaan keuangan suatu perusahaan atau organisasi bertujuan untuk mewujudkan kegiatan organisasi maupun perusahaan tersebut. Yang mana bentuknya dapat berupa pengelolaan keuangan meliputi perencanaan, pengaturan, pertanggung jawaban, serta pengawasan keuangan.

Menurut salah satu ilmuan yang bernama The Liang Gie, pengertian administrasi keuangan adalah proses perencanaan, penyediaan, dan penggunaan uang dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Atau dengan kata lain, administrasi keuangan merupakan suatu kegiatan penataan keuangan, yang mencakup penyusunan anggaran belanja, penentuan sumber dana, cara pemakaian, serta pembukuan.

Untuk pemahaman yang lebih singkatnya mengenai administrasi keuangan ialah selama pelaksanaan administrasi keuangan baik maka akan berdampak positif pada produktifitas dan juga berdampak terhadap suasana kerja di perusahaan atau organisasi tersebut.

Dengan begitu, maka pengelolaan keuangan di sebuah organisasi atau perusahaan akan menjadi lebih tertata dengan baik dan dapat menghasilkan output yang sangat baik pula pada perusahaan itu sendiri

Fungsi Administrasi Keuangan

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Merujuk pada pengertian administrasi keuangan diatas, adapun fungsi dari administrasi keuangan secara umum adalah sebagai berikut :

1. Fungsi Investasi

Pengertian fungi investasi dalam hal ini adalah merupakan semua aktivitas pengelolaan dana ke dalam aktiva – aktiva yang dipakai untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan tersebut. Investasi bisa diperoleh dari modal sebuah organisasi atau perusahaan itu sendiri serta bisa juga dari luar.

Investasi bisa dibagi kedalam dua kelompok diantarannya yaitu :

  • Investasi Jangka Pendek

Merupakan suatu investasi yang bersifat sesaat atau sementara serta memiliki kurun waktu yang singkat. Salah satu Contohnya adalah kas, piutang, persediaan, dan sebagainya.

  • Investasi Jangka Panjang

Merupakan sebuah investasi yang bersifat lama atau jangka panjang. Contohnya adalah investasi tanah, gedung, peralatan produksi, kendaraan, dan sebagainya.

2. Fungsi Mencari Dana

Definisi dari fungsi mencari dana adalah merupakan fungsi untuk mencari modal yang digunakan untuk membiayai semua jenis aktivitas yang dilakukan oleh sebuah perusahaan atau sebuah organisasi.

Selain hal tersebut, juga dapat berfungsi untuk memilah dan memilih berbagai sumber dana yang tepat untuk masing – masing berdasarkan jenis kebutuhan.

Atau dalam kata lain bisa didefinisikan suatu perusahaan harus memilih apakah dana diambil dari pinjaman jangka pendek, jangka panjang, atau bisa juga dari modal perusahaan itu sendiri.

3. Fungsi Pembelanjaan

Yang dimaksud dengan fungsi pembelanjaan ialah merupakan segala kegiatan yang saling berkaitan dengan perusahaan dana yang digunakan untuk membiayai seluruh aktivitas kegiatan, baik itu dana milik pribadi atau sendiri maupun dana dari luar.

Dengan kata lain, kita bisa mengambil kesimpulan bahwa fungsi pembelanjaan yang dimaksud disini berkaitan dengan proses produksi ataupun pendukung proses produksi.

4. Fungsi Pembagian Laba

Pengertian fungsi pembagian laba adalah kegiatan pembuatan dan penentuan atauran dalam pembagian keuangan dari hasil usaha. Selain itu, fungsi pembagian laba juga bisa dimasukkan ke dalam fungsi mencari dana. dalam artian, suatu perusahaan berupaya dan bekerja keras untuk mengembangkan usaha – usaha perusahaan dari dana perusahaan itu sendiri.

Manfaat Administrasi Keuangan

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Setelah mengulas tentang pengertian administrasi keuangan beserta fungsinya, tentunya kita juga perlu tahu apa saja manfaat dari administrasi keuangan tersebut.  selanjutnya kita membahas mengenai manfaat dari administrasi keuangan, setidaknya ada tiga manfaat dari administrasi keuangan diantaranya sebagai berikut :

  • Pencatatan penerimaan serta pengeluaran suatu perusahaan atau organisasi menjadi lebih teratur.
  • Penggunaan dana perusahaan atau organisasi menjadi lebih terkontrol, lebih terkoordinasi, serta lebih bermanfaat.
  • Dengan adanya administrasi keuangan, maka potensi terjadinya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan bisa diminimalisir.

Komponen Administrasi Keuangan

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Dalam pelaksanaannya, administrasi keuangan terdiri dari beberapa faktor dan komponen untuk dapat tercapainya tujuan tersebut. Adapun komponen – komponen tersebut diantaranya yaitu :

  1. Perencanaan Keuangan, ialah segala kegiatan perencanaan pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam jangka dan kurun waktu tertentu.
  2. Penganggaran Keuangan, yaitu segala kegiatan yang saling berhubungan dengan pemasukan, pengeluaran, serta kegiatan lainnya yang telah direncanakan sebelumnya dan dibuat detail anggarannya.
  3. Pengelolaan keuangan, merupakan bentuk penggunaan dana sedemikian rupa yang bertujuan untuk memaksimalkan kinerja sebuah perusahaan atau organisasi.
  4. Pencarian Keuangan, ialah segala hal yang berhubungan dengan bagaimana cara atau langkah dalam pengadaan sebuah dana agar semua kegiatan perusahaan bisa berjalan dengan baik sesui dengan rencana serta tujuan kita.
  5. pengendalian Keuangan, yaitu merupakan semua hal yang bersangkutan atau berhubungan dengan penilaian dan perbaikan system serta kinerja pada bagian keuangan pada suatu perusahaan atau organisasi.
  6. penyimpangan Keuangan, ialah segala hal atau aktivitas pengumpulan dana pada perusahaan atau organisasi serta penyimpangannya pada tempat yang aman.
  7. Pemerikasaan Keuangan, adalah semua hal – hal yang bersangkutan atau berkaitan pada proses audit internal terhadap bagian keuangan pada perusahaan atau organisasi, sebagai upaya pencegahan terjadinya penyelewengan atau penyimpangan.

Baca Juga : Pengertian Administrasi

Petugas Administrasi Keuangan

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Dalam pelaksanaannya administrasi keuangan harus dilakukan oleh beberapa petugas agar bisa berjalan dengan baik. Diantaranya sebagai berikut :

1. Administrasi Kantor (Sekretaris)

Berikut penjelasan mengenai tugas dan tanggung jawab dari sekretaris atau administrasi kantor  adalah sebagai berikut :

  • Bertanggungjawab atas segala kegiatan keuangan yang dilakukan oleh pimpinan perusahaan atau organisasi dengan pihak bank. Missal salah satu contohnya pada saat penyimpanan uang di bank.
  • Melakukan transaksi pembayaran rekening pajak atau sumbangan dana atas nama pimpinan perusahaan atau organisasi.
  • Menangani kas kecil dengan cara melakukan pencatatan serta menyediakan dana untuk keperluan rutin yang nilainya tidak terlalu besar atau kecil.

2. Bendahara Kantor

Adapun tugas serta tanggungjawab dari seorang bendahara atau kasir adalah menerima permohonan pengajuan dana kas kecil dan juga laporan pembukuan kas kecil dari administrator kantor. Selanjutnya, dilakukan dengan mengisi dana kas kecil dalam bentuk uang tunai atau bisa juga dengan cek.

3. Manajer Keuangan

Tugas serta tanggungjawab dari seorang manajer keuangan adalah menerima dan melakukan pemeriksaan terhadap laporan kas kecil, serta menyetujui permohonan pengisian dana kas kecil.

Demikian di atas tentang pengertian admisnisstrasi keuangan semoga kalian yang sedang mencari referensi bisa menemukan jawabanya disini. terima kasih semoga bermanfaat.

Pengertian Administrasi Keuangan

Show Comments

No Responses Yet

Leave a Reply