11+ Surat Berita Acara Lengkap berbagai Kepereluan Rapat, Serah Terima

Surat Berita Acara – Susah membuat berita acara ? Tapi, harus menunjukkan bukti yang otentik dari kegiatan di luar kantor oleh Bos ? Sehingga membuat Anda pusing tuju keliling.

Tenang saja, kita akan memberikan beberapa contoh berita acara yang bisa dijadikan bukti yang otentik di suatu kegiatan. Baik dari peristiwa, kepemilikan, seminar sampai jual beli suatu barang. Dengan begitu tugas Anda akan menjadi lebih mudah untuk dikerjakan.

Pengertian Teks Berita Acara

surat berita acara

Berita acara merupakan bukti yang legal dan berisi pernyataan serta pengesahan dalam suatu acara, serah terima, peristiwa, jual beli atau transaksi dan insiden. Berita acara, biasanya digunakan untuk bukti legal suatu kejadian yang tertentu.

Yang dimana berita acara akan berfungsi sebagai keabsaan di suatu kegiatan yang sudah dilakukan. Berita acara juga mempunyai peran yang terpenting dalam bidang masing-masing instansi.

Dan dari instansi tersebut akan menggunakan berita acara yang sebagai bukti yang otentik di suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh penerima tugas, serta penerima tugas akan membuktikan bahwa ia akan menyelesaikan tugasnya dengan cara pembuktian hasil dari suatu kegiatan yang sebagai notulen.

Cara Membuat Berita Acara

surat berita acara

Tidak hanya surat resmi saja yang memiliki cara pembuatan berita acara. Namun, berita acara pun juga memiliki cara terbaiknya. Supaya apa yang diberikan dalam informasi yang sesuai dengan kejadian yang runtut.

Untuk itu, berikut ini cara membuat berita acara secara tepat :

  • Acara kegiatan sebaiknya diberikan secara terperinci seperti peletakan nama, tanggal lahir, tempat tinggal, alamat rumah dan lain sebagainya berada di dalam urutan yang tepat. Ini bisa diberikan keabsahan informasi yang ada sepert halnya nomor indentitas (SIM, KTP, NPWP).
  • Urutan waktu latar belakang dan kronologi yang harus setara serta jelas.
  • Tempat peristiwa juga perlu dicatat, seperti alamat yang lengkap, mulai dari kode posnya.
  • Adanya tanda tangan dari pihak yang terlibat dalam acara.
  • Harus mempunyai saksi ketika dibutuhkan untuk keabsahan di suatu berita.
  • Mempunyai kesepakatan dalam berita acara seperti jabatan, terima barang serta pekerjaan yang lebih rinci.

Sedikit cara membuat teks berita acara yang harus diketahui, sebelum buatnya akan mempermudah kerangka serta kelengkapan informasi.

Hal ini, digunakan untuk mengantisipasi berita yang mengandung penipuan atau hoax. Sehingga berita acara yang dibuat mempunyai hak tanggung jawab yang benar.

Contoh Berita Acara Berdasarkan Jenisnya

1. Contoh Berita Acara Rapat

surat berita acara

BERITA ACARA DESA MELATI KELURAHAN WONOMLATI
JAWA TIMUR|
PROGRAM PENDAMPINGAN

Berkaitan dengan adanya rapat rencana pelasanaan perbaikan jalan Desa Melati Kelurahan Wonomlati Jawa Timur pada :

Hari, Tanggal      : Rabu, 24 Mei 2019.
Waktu                   : 08.00 s/d Selesai.
Tempat                : Desa Melati Kelurahan Wonomlati Jawa Timur.

Materi atau topik yang hendak dibahas serta didiskusikan oleh pimpinan rapat pada instansi ini juga memiliki tugas sebagai mana unsur kepala rapat serta nara sumber adalah :

1. Materi atau topik
2. Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumbernya:
a. Pimpinan Rapat : Bapak Muhammad Haris
b. Sekretaris atau Notulis : Ibu Luluk
c. Narasumber :

  • Ahmad dari Instansi Ketenagakerjaan
  • Rudi dari Depo Bangunan
  • Slamet dari Kepala Desa Melati

Sesudah dilakukan pembahasan serta diskusi terkait materi atau topik di atas berikutnya adalah seluruh peserta akan menentukan dan bisa menyepakati beberapa hal yang berketepatan menjadi keputusan Akhir acara ini, adalah :

Baca Juga : Surat Lamaran Kerja

  1. Bisa mengetahui sebagaimana pentingnya keamanan di jalan.
  2. Mendapatkan bantuan biaya dari Dinas Ketenagakerjaan.

Demikian berita acara ini dibuat berdasarkan dengan tanggung jawab sepenuhnya supaya bisa digunakan sebagaimana mestinya.

Melati,

Pemimpin Rapat                                                                                                                                               Sekretaris

Muhammad Haris                                                                                                                                            Ibu Luluk

 

Mengetahui,

Lurah Desa Melati

2. Contoh Berita Acara Kejadian

surat berita acara

BERITA ACARA KEJADIAN

Nomor : -/III/BAK/03/2019

Pada hari Senin Tanggal 21 April 2019 sekitar pukul 10.00 WIB saya :………………Jabatan…………setelah menerima laporan tentang seorang ibu yang dirampok.

Membuat berita acara kejadian sebagai berikut :

Saya sudah menerima laporan dari seseorang :

Pekerjaan : Penjual Toko Baju Muslim

Yang melapor bahwa sudah terjadinya perampokan

Saya dibantu oleh : ……………………………. telah mengenai kasus tersebut dengan meminta keterangan atau memeriksa korban atau melaporkan, keterangan yang diperoleh sebagai berikut :

Korban :

Nama : Muhammad Eko
Umur : 24 tahun
Alamat : Jl Melati no.3

Pelaku :

Nama : Tn B
Umur : 46 tahun
Alamat : Perumahan Pondok Indah Sidoarjo

Saksi :

Nama : Tuan Eko
Umur : 45 tahun
Alamat : Perumahan Pondok Indah Sidoarjo

Kerugian :

Uang sejumlah Rp. 35 jua

Barang Bukti :

KTP, SIM dan Pisau

Kronologi Kejadian :

Muhammad Eko sedah keluar dari Bank untuk mengambil sejumlah uang. Ketika di sedang berjalan menuju ke halte ada seorang pria yang memakai sepeda motor, kemudian pria tersebut menghampirinya dan kemudian tiba-tiba merampok tasnya kemudia Muhammad Eko berteriak untuk meminta tolong dan akhirnya perampok bisa tangkap.

Tindakan yang akan diambil :

Penangkapan pelaku, Pelaporan dan Persidangan.

Demikian berita acara pemeriksaan kejadian ini saya buat dengan sebenar benarnya dan bisa dipertanggung jawabkan atas kebenarannya, kemudian di tutup serta ditanda tangani pada hari serta tanggal dan tempat yang seperti di atas tersebut.

Pembuatan Berita Acara                                                                                                       Mengetahui

 

Muhammad Fahri                                                                                                                    Muhammad Soleh

3. Contoh Berita Acara Kegiatan

surat berita acara

BERITA ACARA RAPAT

Dalam rangka menyambut ulang tahun di perusahaan, maka pada hari ini :

Hari, Tanggal              : Rabu, 24 April 2019
Jam                               : 08.30 – Selesai
Tempat                        : Aula

Akan dilaksanakan diskusi rapat dan musyawarah bersama yang dihadiri oleh seluruh karyawan dan stff dari instansi, sebagaimana sudah tercantum dalam draf hadir yang terlampir.

Unsur dari Pimpinan Rapat  serta Narasumber :

Pemimpin Rapat                       : Saudari Muhammad Hakim.
Sektretaris atau Notulis         : Saudari Siti Aminah,
Narasumber                               : Muhammad Hasan

  • Saudari Muhammad Farhan
  • Saudari Nur Lailatul
  • Saudari Muhammad Zaki

Setelah dilakukan diskusi bersama yang berkaitan dengan acara menyambut milat Perusahaan, hasil dari rapat sudah memutuskan dan menyertakan beberapa kesepakatan yaitu :

  1. Acara makan bersama di gedung aula perusahaan
  2. Meresmikan beberapa keputusan rapat dari sebelumnya
  3. Menyepakati hasil dari kerjasama perusahaan.

Demikian berita acara ini untuk dibuat serta disahkan dengan sebaik-baiknya serta bisa ditanggung jawabkan supaya bisa dipergunakan sebagaimana semestinya

Sidoarjo, Senin 20 April 2019

Pemimpin Rapat,                                                                                                     Sekretaris atau Notulen

Muhammad Hakim                                                                                                                 Siti Aminah

 

Mengetahui dan Menyetujui,
Direktur

………………………………………

4. Contoh Berita Acara Serah Terima

surat berita acara

PT. Muhammad Alam
Jl. Raya Wonomlati No. 36 Sidoarjo 61275
Telp. 082768567678 Fax. 022 7678767 Mobile. 0810767676787

 

SURAT SERAH TERIMA
No. 26/SAS/PMA/XII/22

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah :

Nama                            : Muhammad Guntur Aji
Jabatan                        : Manager PT. Muhammad Alam
NIP                                 : 878987898
Alamat                          : Jl. Melati No.23 Sidoarjo
No. KTP/SIM              : 6565454566454587

Sudah melakukan serah terima jabatan selaku Manajer PT. Muhammad Alam kepada :

Nama                            : Nanda Nabila
Jabatan                        : Asisten Manager PT. Muhammad Alam
NIP                                 : 878987898
Alamat                          : Jl. Puri Indah No. 32 Sidoarjo
No. KTP/SIM              : 76787897877776667

Dalam surat serah terima tugas ini pihak dari Manager yang sedang melaksanakan tugas di luar Kota dalam beberapa bulan ke depannya, untuk itu manager akan dipindah alihkan sementara, Demikian berita acara ini kami buat untuk bahan dokumentasi dari Perusahaan.

Sidoarjo, 13 Maret 2019

Baca Juga : Surat Perkenalan Perusahaan

5. Contoh Berita Acara Kehilangan

surat berita acara

PT. Lima Maju
Jl. Anggrek No.56 Sidoarjo
Telp. 082768567678 Fax. 022 7678767

SURAT BERITA ACARA KEHILANGAN

Surat berita acara kehilangan di buat pada hari ini, Selasa, 17 Agustus 2019, bertempatan di Sidoarjo, oleh saya :

Nama                            : Nur Safitri
Jabatan                        : Managemen
Departemen              : General Manager

Dengan ini menyatakan dengan sejujur-jujurnya bahwa ada beberapa unit elektronik yang hilang dari kepemilikan perusahaan dengan rincian sebagai berikut :

Jenis Barang               : Laptop dan LCD
Merek Barang           : Asus dan Canon
Tipe                               : SX70IB-KJ23JKI
Nomor Aset                               : 06/PT-SS/INV-M/09/2019

Yang sudah hilang pada hari Jumat, 13 Juli 2019 di dalam ruangan berkas lantai 3 pada pukul 12.00 WIB. Demikian surat berita acara keterangan hilang ini saya buat dengan sejujur-jujurnya tanpa adanya rekayasa.

Sidoarjo, 17 Juli 2019

6. Contoh Berita Acara Kerusakan Barang

surat berita acara

BERITA ACARA KERUSAKAN KOMPUTER DAN PRINTER SDN WONOMLATI NO. 006/KBJ/GST-MTX/VII/2019

Pada hari ini, selasa tanggal 26 November 2019 menerangkan bahwa bebepa unit komputer serta printer yang dimilikinya yang berupa :

Nama Unit                                  : UPS
No. Komputer                           : GTS/SDA/1345/078N
No Merek                                   : CANON
Kerusakan saat ini                    : Baterinya rusak
Penyebab dari kerusakan        : CPU terasa panas dan baterai mengembung

Dibuat berita acara kerusakan pada printer perusahaan, yang sudah diperiksa oleh bagian pemograman serta KTU, diketahui bahwa baterai dari UPS mengembung karena disebabkan kelebihan daya pemakaian serta tidak bisa di pakai lagi.

Demikian berita acara yang kami buat sebagai bukti kerusakan barang dengan sebenarnya supaya bisa diketahui semua orang.

SDN Wonomlati 26 November 2018

Mengetahui                                                                                                                               Diperiksa

 

Putri Yulia ( Esatate Manajer)                                                                             Muhammad Hasan (Asekp)

Dibuat oleh

Anjaswari (KTU)

7. Contoh Berita Acara Bencana Alam

surat berita acara

PEMERINTAHAN KABUPATEN SIDOARJO
Jalan Melati Nomor 23 Tlp.031-987898

Nomor          :
Sifat               :
Lampiran     :

Perihal : Laporan Bencana Alam
Kepada
Yth. Bupati Sidoarjo
Di tempat

Dengan ini kami akan melaporkan bahwa pada hari Rabu tanggal 13 Agustus 2019, di Desa Wonomlai, Kabupaten Sidoarjo, telah terjadi bencana alam hujan badai yang bisa mengakibatkan beberapa bangunan rumah rusak dan salah satunya bangunan miliki dari Bapak Ulum rusak dikarenakan tertimpa pohon. Jumlah keluarga korban sebanyak 5 orang dan tidak ada korban jiwa, hanya saja luka-luka.

Harapan kami sekiranya Bapak bisa membantuk untuk meringankan beban yang dialami oleh Bapak Ulum.

Demikian pernyataan ini kami sampaikan dan atas perhatian Bapak atau Ibu kami ucapkan banyak terimakasih.

Camat, 13 Agustus 2019

………………………………
NIP 7664546336334566

Tembusan Kepada Yth :

  • Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sidoarjo
  • Kepala Dinas Sosial Tenaga Kerja serta Transmigrasi Kabupaten Sidoarjo

8. Contoh Berita Acara Jual Beli

surat berita acara

BERITA ACARA JUAL BELI BANGUNAN TANAH

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah : Pihak yang pertama

  • Nama : Muhammad Hasan
  • Umur : 35 Tahun
  • Pekerjaan : Wiraswasta
  • Alamat : Jalan Anggrek Sidoarjo

Selanjutnya dari pihak yang pertama sudah bersedia menjual tanahnya yang berada di jalan Panglima Jendra. Komplek Perumahan Puri Indah. Dengan ukuran panjang mencapai 45 meter untuk lebar mencapai 25 meter dan luasnya mencapai 1000 meter. Dengan kondisi rumah yang strategis.

Pihak yang ke II

  • Nama : Muhammad Amar
  • Umur : 45 tahun
  • Pekerjaan : Swasta
  • Alamat : Jalan Melati Perum Puri Indah

Selanjutnya padak pihak yang ke II sudah membayar lunas dengan harga tanah sebesar Rp. 50.000.000, (Lima Puluh Juta Rupiah) kepada pihak yang ke I. Demikianlah berita acara dari jual beli tanah yang dilakukan oleh kedua pihak dengan pembuktian tanda tangan serta surat perjanjian.

12 Mei 2019

Pihak ke I                                                                                                                                     Pihak ke II

 

Muhammad Hasan                                                                                                           Muhammad Amar

SAKSI

Purnomo, Siahan dan Rani

Baca Juga : Surat Pengangkatan Karyawan

9. Contoh Berita Acara Negosiasi Harga

surat berita acara

PT. INDO MAKMUR
KECAMATAN KREMBUNG
Jln. Mawar Nomor 6 Tpl.021657656787

Nomor          :
Sifat               :
Lampiran     :
Perihal          : Negosiasi harga bahan bangunan

Kepada
Yth. Direktur PT. Semen Gresik
Di tempat

Kami merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang konstruksi yang khususnya dalam pengembangan kontruksi proyek yang akan kami jalani. Guna untuk mempercepat jam kerja serta target yang sudah ditentukan.

Kami juga berkeinginan untuk bernegosiasi dengan harga bahan bangunan pada perusahaan yang Anda pimpin sekarang. Perusahaan kami ingin membeli bahan bangunan dengan jumlah yang besar pada perusahaan Bapak/Ibu.

Dari sisni besar harapan kami untuk bisa bekerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu, atas perhatiannya serta kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Demikian laporan ini saya sampaikan dan atas perhatiannya Bapak/Ibu kami sampaikan banyak terimakasih dan semoga menjadi bahan pertimbangan.

17 Agustus 2019

 

……………………………..

NIP 67556551615263536

10. Contoh Berita Acara Pemeriksaan

surat berita acara

POLRI KOTA BESAR JAWA TIMUR
SEKTOR KOTA PASURUAN
BERITA ACARA PEMERIKSAAN
SAKSI

Pada hari Rabu 27 Novembe 2019 sekitar jam 15.00 WIB, Saya :

Muhammad Hasan, SH

Pangkat AIPDA Nrp 123567898 sebagai penyidik pembantu polri berdasarkan Surat Keputusan Kapolda Jatim No.Pol : Skep/156/VII/2019, tanggal 27 Desember 2019 sudah menjalankan Pemeriksaan kepada seorang wanita yang tidak kenal yang bernama :

Dinda Ayu binti Suep

Tempat tanggal lahir Sidoarjo / 06 Agustus 1997, umur 22, Agama Islam, Kewarganegaraan Indonesia, Pekerjaan PNS, Alamat Jl. Sri Mulyani No.3 Sidoarjo Jawa Timur No Hp……………………..

Atas pertanyaan-pertanyaan pada pemeriksaan yang diperiksa akan memberikan keterangan serta jawaban sebagai berikut :

 

PERTANYAAN JAWABAN

  • Apakah saudari siap menjalankan pemeriksaan serta memberikan penjelasan secara detail serta terbukti dengan kebenarannya ?

Jawab : Saya siap memberikan jawabannya atas pertanyaan yang Anda berikan Kepada saya dengan sejujur-jujurnya.

  • Bagaimana motif kejahatan yang Anda terima dari perampokan tersebut, serta apakah saudari sudah kenal dengan pelaku perampokan tersebut ?

Jawab : motif kejahatan yang saya terima mereka menyodorkan senjata tajam ke wajah saya serta mengancamnya. Untuk pengenalan perampokan saya tidak kenal dengan orangnya, hanya saja salah satu dari mereka ada yang menyebut Firman.

  • Dimana kejahatan yang Anda terima siang itu dan apa yang mereka dapatkan dari Anda ?

Jawab :  kejadiannya pada siang hari di dekat warung masakan padang, mereka juga berhasil membawa perhiasan, uang dan handphone saya.

  • Dengan barang apa saja laki-laki melakukan perampokan kepada saudara, jelaskan ?

Jawab : Saya dirampok dengan cara diancam menggunakan pisau yang tajam.

  • Apakah ada yang membantu Anda ketika kejadian perampokan yang menimpa pada Anda siang itu, jelaskan ?

Jawab : Ada, tetapi mereka yang akan membantu saya juga ikut diancam. Serta seketika salah satu dari warga yang melaporkan ke polisi.

Yang diperiksa

Dinda Ayu binti Suep

Demikian berita acara pemeriksaan ini dibuat dengan apa adanya sert lengkap dengan sumpah jabatan yang dilakukan pada saat ini, kemudian ditutup dan ditandai dengan tanda tangan, hari serta tanggal tersebut.

Penyidik Pembantu

Muhammad Hasan, SH

AIPDA NRP 9890987898

11. Contoh Berita Acara Seminar

surat berita acara

Rabu, 27 November 2019 sudah diadakan Seminar di Graha Bumi Sholawat. Seminar ini mengangkat materi yang berjudul (Atasi Narkoba Pada Anak Usia Dini). Seminar ini untuk umum. Dan saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama            : Putri Yulia
Jabatan        : Ketua Panitia

Selanjutnya di sebut dengan PIHAK ke 1

Nama            : Muhammad Tri
Jabatan        : Pembicara

Selanjutnya disebut dengan PIHAK ke 2

Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Rabu, 27 November 2019 di Graha Bumi Sholawat sudah dilaksanakan suatu kegiatan Seminar Internasional dengan PIHAK yang kedua selaku pembicaranya.

Demikian berita acara laporan kegiatan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Jawa Timur, 27 November 2019

Pihak Pertama,                                                                                                                         Pihak Kedua

 

Putri Yulia                                                                                                                                    Muhammad Tri

Baca Juga : Surat Keputusan

Show Comments

No Responses Yet

Leave a Reply